NF ISO 15489-1
NF ISO 15489-1

NF ISO 15489-1

juin 2016
Norme En vigueur

Information et documentation - Gestion des documents d'activité - Partie 1 : concepts et principes

Le présent document détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. Le présent document décrit les concepts et les principes relatifs : aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires ; aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité ; à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité ; au contrôle des documents d'activité ; aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité.

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Informations générales

Collections

Normes nationales et documents normatifs nationaux

Thématiques

Management et performance

Date de parution

juin 2016

Nombre de pages

28 p.

Référence

NF ISO 15489-1

Codes ICS

01.140.20   Sciences de l'information
03.120.10   Management et assurance de la qualité

Indice de classement

X50-166-1

Numéro de tirage

1
Résumé
Information et documentation - Gestion des documents d'activité - Partie 1 : concepts et principes

Le présent document détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. Le présent document décrit les concepts et les principes relatifs : aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires ; aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité ; à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité ; au contrôle des documents d'activité ; aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité.
Normes remplacées (1)
NF ISO 15489-1
NF ISO 15489-1
avril 2002
Norme Annulée
Information et documentation - "Records management" - Partie 1 : principes directeurs

Le présent document constitue un guide pour l'organisation et la gestion de l'information et des documents produits ou reçus par tout organisme public ou privé, dans l'exercice de ses activités, en fonction des missions et des objectifs de cet organisme. Il aide à définir les responsabilités des organismes vis-à-vis de ces documents ou archives courantes, quels que soient leur forme ou leur support, ainsi que politiques et méthodes pour y faire face. Il est conçu en tant que soutien d'une démarche qualité, en accord avec la NF EN ISO 9001 et la NF EN ISO 14001, et en tant que guide pour la conception et la mise en oeuvre d'un système. Il est destiné aux dirigeants des organismes, aux professionnels du document d'archives et des technologies de l'information, à l'ensemble du personnel des organismes ainsi qu'à toute personne la responsabilité de créer et archiver des documents.

Sommaire
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  • Avant-propos
  • 1Domaine d'application
  • 2Références normatives
  • 3Termes et définitions
  • 4Principes de gestion des documents d'activité
  • 5Documents d'activité et systèmes documentaires
  • 6Politiques et responsabilités
  • 7Évaluation
  • 8Mesures de contrôle pour la gestion des documents d'activité
  • 9Processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité
  • Bibliographie
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